施甸县搬迁安置办公室管理制度

第一章总则

第一条为全面加强内部管理，推进效能型机关建设，保证各项工作的顺利开展，依据国家有关法规，结合本单位实际，特制定本管理制度。

第二条搬迁安置办公室管理实行主任负责组织实施管理工作。

第二章工作制度

第三条 每位干部职工必须协助主任工作，工作应本着依法、积极、主动、创新、负责的原则进行处理，凡上级有明确规定的，按规定及时办理；凡有法律明文规定的，依法及时办理；对一些疑难问题或事关全局和涉及群体性的重大事项，应及时向主任汇报，需要集体讨论的，由主任召开办公会讨论决定。

第四条 全办干部职工要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想，自觉遵守国家法律法规及公职人员行为规范，政治坚定、品行端正、忠于职守、爱岗敬业、按时上下班，全心全意为人民服务。

第五条 全办干部职工要认真贯彻执行相关规定，团结协作、解放思想、实事求是、大胆探索、与时俱进、依法行政、不徇私情。

第六条 全办干部职工必须进一步提高对工作的认识，强化责任感和紧迫感，提高大局意识和服务质量。坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”等衙门作风。

第七条 全办干部职工必须拥护集体作出的各项决策，决定、确保政令畅通。

第八条 全办干部职工在上班期间不准电脑玩游戏或聊天等不务正业的活动；不准穿拖鞋、穿超短裙、男职工不准留长发、穿二短裤、光身子；非本单位职工除工作需要外，一律不准用电脑。

第三章学习制度

第九条 每周一上午8：15召开干部职工会议，全办干部职工集中学习，学习内容为传达贯彻党的路线、方针、政策和各级党委、政府及上级业务主管部门的有关文件精神和工作部署，并结合我办业务工作实际，就有关工作进行安排和布置。大会学习由专人组织并登记考勤。有事不能参加学习的，必须向主任请假；缺席一次或无故迟到（早退）四次的记旷工一天。

第十条 全办干部职工必须加强自学，自觉挤出时间学习政治理论、业务知识、法律法规及文化科学知识，不断提高自身的政治、业务素质和解决、处理问题水平。

第十一条组织并参与爱国主义教育影片、反腐影片观摩、形势报告会、英模演讲、社会主义建设成就展等有教育意义的活动及其他有关移民工作的活动。

第四章考勤制度

第十二条 全办干部职工必须按时上下班，有事要向办领导请假。

第十三条坚持请销假制度，因病因事请假必须履行手续，请假要有假条。急事，急病可电话请假，但事后必须补办申请批准手续，说明原因，无假条或未经批准，均视为旷工。婚假、丧假、产假、探亲假按有关文件规定执行。

第十四条假期结束要销假。超假要补办超假手续。

第十五条迟到、早退累计5次以上作旷工1天处理。

第十六条年终累计旷工10天，事假超过20天，病假累计超过一个月者，不享受年终评优。

第五章信访制度

第十七条定期召开移民信访例会，研究处理重要信访案件，并传达贯彻上级有关信访工作的指示决定。

第十八条每月的第一个星期一定为领导信访接待日，专门接待处理移民来信来访。

第十九条开展“文明信访室”活动。对移民来访要态度热情、语气和蔼，不论事件大小均要耐心细致，酌情处理，做到公正合理。对办理结果进行追踪反馈，使移民反映的问题真正做到“事事有结果，件件有回音”。

第二十条对重大集体群体性事件，重要社会动态以及苗头性、倾向性、突发性问题的信访信息要及时报送县委、县政府及市办。

第二十一条移民来信来访，都必须有文字记载和处理解决的意见，并要存档保存。

第二十二条完成上级交办的信访件。对移民来信或上级交办的信访件，要以书面形式回复移民并抄报市办。回复率要达到100%，并按期结案，结案率达90%以上。

第二十三条因作风粗暴、工作失职造成严重后果的，要给予相应的处分。

第六章公文管理制度

第二十四条公文办理

1、起草。公文由专人负责起草。起草公文必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。要求观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。

2、校核。公文送交办领导签发前，由专人打好清样，由拟稿人进行认真校核，确保不出现语法错误、错别字。

3、签发。公文由主任审阅后签发。

4、印制。领导签发后，由专人统一进行文号登记、印制、盖章，分送上级部门、办领导，底稿及正式文件一式两份交由档案室存档。

第二十五条公文收发及传阅。

1、收文。由专人领取文件或收到文件后做好收文登记，按有关要求进行存放。

2、传阅。凡涉及移民工作及县内重大事项的文件，由专人填好《文件传阅处理单》，送主任阅示或相关人员传阅。

第二十六条印鉴管理搬迁安置办公室印章由综合股管理。用印必须履行印章使用批准手续。财务印章专项使用，不能代替公章开具与财务无关的信函。

第七章档案管理制度

第二十七条档案实行专人管理，要做到查找细心，速度快，效率高。

第二十八条对已归档的档案要进行科学管理，根据档案分类要求，编号造册，档案的装帧要整齐美观，排列要条理系统，层层分明，便于查找利用。

第二十九条定期进行档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损及变质的档案及时修补和复制。

第三十条做好归档材料的收集整理、鉴定、移交保管等工作。

第三十一条档案的查阅，要按借阅制度，及时登记按期归还，避免丢失。对超过借阅期限的档案应进行催还，并做好归还档案的案卷检查，以保证案卷的齐全、完整，便于开展利用工作。

第三十二条建立健全各项档案管理制度，搞好档案基础性建设，为查阅方便，提供有利条件，使档案工作进一步标准化、规范化、制度化。

第三十三条档案的保管要做到整齐、美观，并有各项安全措施。特别要做好节假日和保密防火等安全工作。

第八章信息调研、宣传工作制度

第三十四条鼓励干部职工积极撰写理论文章，积极向新闻媒体投稿，大力宣传移民工作、移民组织、移民制度、先进人物及先进事迹等。

第九章廉政工作制度

第三十五条 全办干部职工不准接受公务对象（单位、个人）或其亲属的礼金、礼品和宴请。

第三十六条全办干部职工不准私人用公款请客和进营业性娱乐场所。

第三十七条全办干部职工不准徇情办事，办事必须公道正派。

第三十八条全办干部职工不准因公多报发票或变相报发票。

第三十九条全办干部职工不准红白喜事大操大办，提倡新事新办。

第四十条 全办干部职工不准参与黄、赌、毒，如有违犯严肃追究。

第十章财务管理制度

第四十一条财务人员必须严格执行财务制度，认真履行工作职责，工作积极主动，做到业务精，素质好，理好财，当好家。

第四十二条财务帐目要做到日清月结，妥善保管好钱、财、物，发生往来要帐物相符。

第四十三条财务人员必须清楚整个资金运行情况，按时报送各种财务报表，定期向主任汇报财务收支情况。

第四十四条严肃财经纪律，严格资金开支，资金支出实行一支笔审批。

第四十五条凡动用移民资金必须有专题报告，报分管移民的县领导审批后方可实施。

第四十六条报帐必须由经办人签字证明事由，交主任审核签字后方可报销。

第四十七条移民工程款必须按照移民工程进度经主管的领导审核后给予支付，并按规定收取质量保证金，财务人员不能随意支付和超付工程款。

第四十八条全办干部职工出差补助费按有关文件规定报帐支付。

第四十九条项目资料包装封面等需到定点服务处处理，其他地方财务上可拒绝结帐。

第五十条购买添置办公用品必须报主任同意后，按相关规定由专人采购。

第十一章车辆管理制度

第五十一条公车平台派车必须经主任批准后专人办理。

第十二章卫生、环保、安全管理制度

第五十二条 全办干部职工要着装整洁、讲究个人卫生，注意公共形象。

第五十三条严禁随地吐痰，乱丢纸屑和杂物。严禁向室外乱扔东西或倒水。

第五十四条保持办公室清洁卫生，摆放物品整洁有序，严禁向室外乱扔东西及倒水。

第五十五条工作垃圾应倒入指定的垃圾箱内，不要随地乱放乱丢。

第十三章附则

第五十六条本制度经全办干部职工大会通过后，自2022年1月1日起执行。

施甸县搬迁安置办公室

2022年1月1日